Realify PaperOffice

Vorteile

• Unterstützt eine Vielfalt an Dateitypen und Eingabemethoden
• Inklusive zentralisierter, sicherer Datenverwahrung
• Kostentransparenz durch fehlende Folgekosten
• Leistungsstarke interne Suchmaschine mit Filteroptionen
• Mehrsprachige Texterkennung und OCR mit Rechtschreibkorrektur

Nachteile

• Komplexität kann Einarbeitungszeit erfordern
• Hohe Funktionalität kann für kleine Nutzergruppen überdimensioniert sein

Ihr digitaler Aktenschrank: Realify PaperOffice

Realify PaperOffice ist eine umfangreiche Dokumentenmanagement-Software, die eine erhebliche Vereinfachung und Systematisierung des Dokumentenflusses in Unternehmen oder bei der persönlichen Nutzung ermöglicht. Mit seiner umfassenden Funktionalität steht das Programm für eine effiziente Organisation und sichere Aufbewahrung wichtiger Daten und Dokumente.

Integration und Vielseitigkeit

Alle Dateitypen im Griff: Realify PaperOffice besticht durch seine Fähigkeit, eine breite Palette an Dokumenten und Daten zu erfassen. Von Scans über Fotos bis hin zu Office-Dokumenten, können Nutzer vieles mit Leichtigkeit in das System einpflegen. Die Software unterstützt dabei verschiedene Eingabemethoden, egal ob direkt über einen Scanner, eine mobile App oder den virtuellen Drucker (vPrinter).

Sicherheit und Zugänglichkeit

Zentralisierte Informationen: Alle gespeicherten Informationen können zentral abgerufen und verwaltet werden. Realify PaperOffice bietet darüber hinaus eine verschlüsselte Speicherung auf dem PC oder in einer zentralen Datenbank, was die Sicherheit der Daten erheblich erhöht. Dabei hat der Benutzer die Möglichkeit, Dokumente zu kategorisieren, mit Kontakten oder Terminen zu verknüpfen und zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Funktionalität und Anpassungsfähigkeit

Keine versteckten Kosten: Ein weiteres überzeugendes Merkmal ist die Skalierbarkeit von PaperOffice, welche von Einzelplatzlizenzen bis hin zu mehrfach vernetzten Arbeitsplätzen reicht. Zusätzlich entstehen keine Folgekosten, was vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ein bedeutender Vorteil ist.

Für die Verwaltung und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten verfügt die Software über eine interne Suchmaschine, die Features wie Live-Suchworterkennung und Filterfunktionen bereitstellt. Die Darstellung von Datensätzen erfolgt durch eine übersichtliche, minimierte Vorschau samt vollständigen Informationen zu den Treffern.

Intelligenz und Präzision

Spracherkennung und OCR: Ein Highlight von Realify PaperOffice ist das integrierte FIS™ (FileIntelligentSystem), welches die intelligente Erkennung der Dokumentsprache für jede einzelne Datei ermöglicht. Das ist besonders bei Dokumenten mit gemischten Sprachen praktisch. Die OCR(Texterkennung)-Funktion profitiert dabei von ständig aktualisierten Branchen-Wörterbüchern aus verschiedenen Fachbereichen und unterstützt die Korrektur von Rechtschreibfehlern in über 156 Sprachen – ein unschätzbarer Vorteil für eine globale Geschäftsabwicklung.

Fazit

Realify PaperOffice überzeugt als umfassendes Dokumentenmanagement-Programm, das durch seine vielseitigen Erfassungs- und Sicherheitsfeatures, die zentralisierte Datenspeicherung und Verfügbarkeit sowie die leistungsfähige, intelligente Suche und Texterkennung glänzt.

Vorteile

• Unterstützt eine Vielfalt an Dateitypen und Eingabemethoden
• Inklusive zentralisierter, sicherer Datenverwahrung
• Kostentransparenz durch fehlende Folgekosten
• Leistungsstarke interne Suchmaschine mit Filteroptionen
• Mehrsprachige Texterkennung und OCR mit Rechtschreibkorrektur

Nachteile

• Komplexität kann Einarbeitungszeit erfordern
• Hohe Funktionalität kann für kleine Nutzergruppen überdimensioniert sein